Comment digitaliser votre formation ? Découvrez le Kit 2019 "Digitaliser sa formation" pour vous lancer dans la formation en ligne.
Comment digitaliser votre formation ? Quels sont les contenus à produire ? Quelle plateforme utiliser ? Comment intégrer la formation en ligne dans votre entreprise ?
Le Kit ci-dessous vous guidera dans la création de votre formation.
Méthodologie, retours d'expérience, conseils d'experts... tout ce qu'il faut pour réussir le passage à l'e-learning.
Vous souhaitez télécharger le kit en PDF ? c'est ici :
Kit 2019 "Digitaliser sa formation"Télécharger le kit complet pour créer votre formation en ligne !
Comment identifier ses besoins de formation ?
Comment identifier précisément ses besoins de formation ?
Pour se lancer dans la formation en ligne, plusieurs étapes sont essentielles à la réussite de votre projet. Tout d'abord, identifier les problèmes dans votre entreprise qui formeront le besoin de formation. Des enquêtes direct auprès des collaborateurs sont obligatoires. Ensuite, poser des objectifs par rapport à ces problèmes permettra de définir votre plan de formation. Définir les profils types de vos apprenants (persona), choisir les experts qui réaliseront vos contenus et synthétiser votre plan de formation avec une fiche projet d'Airteach vous permettra de bien démarrer.
Créer du contenu : internaliser ou externaliser ?
Pour produire votre contenu, vous devrez choisir entre passer par un expert comme Airteach ou produire vous-même vos vidéos.
Internaliser ou externaliser : quels sont les avantages et les inconvénients ? Externaliser votre production de contenu vidéo vous permet d'avoir des vidéos de haute qualité, pédagogiques qui seront amortis sur plusieurs années. Internaliser vous permet de faire vos contenus à votre rythme. Attention : la production de vidéos professionnel est un gros investissement en matériel et en formation, à ne pas sous-estimer !
Créer du contenu : quels formats choisir ?
Vidéos, quizz, slides...quels formats utiliser pour créer sa formation en ligne ?
Le type de contenu à privilégier dépend énormément de vos problématiques de formation. Est-ce pour une formation sur la relation client ? Sur un produit ? Sur les processus de votre entreprise ? Des formats adaptés existent pour chaque type de formation. Pour les présentations produits, une vidéo face caméra avec speaker est efficace. Pour les formations logicielles, des tutoriels en screencast sont une excellente option. Pour les formations de terrain, une vidéo de démonstration en situation réel sera plus parlante qu'un document de procédure. Les tutoriels en slides (Powerpoint), texte/image et les quiz interactifs sont également de puissants formats à votre disposition.
Choisir une plateforme pour structurer vos parcours
Comment choisir sa plateforme LMS pour structurer sa formation en ligne ? Retour sur les critères essentiels : prix, fonctionnalités, simplicité, efficacité de l'UX.
Une fois vos contenus crées, vous devez les structurer dans un parcours de formation. Une plateforme en ligne rend vos contenus accessibles à distance, en permanence et à moindre coût. Il existe une multitude de plateformes LMS pour construire votre formation...à vous de trouver la plus adaptée. Quels sont les critères essentiels pour choisir une plateforme ? On retrouve l'interface et l'UX coté administrateurs, coté utilisateurs, l'efficacité du support client et les capacités d'analyse statistique de la plateforme. Et le plus important : pouvoir tester la plateforme par vous-même !
Intégrer vos formations dans votre entreprise
Comment intégrer vos formations en ligne dans les process de votre entreprise ?
Maintenant que vos formations sont créées et structurées dans une plateforme, il faut les diffuser et les intégrer dans les process de votre entreprise. Cela passe avant tout par la communication en interne : informer, sensibiliser, relancer. Vous avez le choix de réaliser des formations non obligatoire (plus difficile à faire adopter) ou des formations obligatoires. L'essentiel reste d'informer : par des emails/sms réguliers, et surtout par les managers qui sont les plus légitimes pour faire appliquer vos formations.
Comment faire en sorte que votre formation soit suivie par tout le monde au sein de votre entreprise ?
En dehors de la communication interne, d'autres leviers existent pour faire adopter votre formation. L'envoi de SMS/Emails personnalisés via votre plateforme est un puissant outil de d'information et de relance. Rendre attractive votre formation est également essentiel : Quels bénéfices pour vos apprenants ? Que vont t'il apprendre ? Autant de réponses à apporter dés le lancement de votre formation. Par ailleurs, simplifier le parcours de vos apprenants : utiliser le SSO (Single Sign On) et intégrer votre académie dans votre propre site/intranet. Proposer une valeur ajoutée à vos utilisateurs : une certification de fin de formation augmente fortement les taux d'engagement.
Améliorer votre formation grâce aux feedbacks
Comment utiliser les feedbacks des utilisateurs pour perfectionner votre formation en ligne ?
Une fois votre formation en ligne lancé, les premiers feedbacks de vos apprenants sont absolument essentiels. Ne vous limiter pas aux statistiques quantitatives : analyser aussi qualitativement. Commentaires, avis... autant d'indicateurs précieux pour comprendre en profondeur les besoins de vos apprenants. C'est en intégrant leurs remarques (utilité de certains modules, difficultés de compréhension d'un contenu, simplicité d'utilisation de la plateforme) que vous pourrez faire évoluer votre formation. Par boucle d'itérations successives, on arrive ainsi à une formation de qualité, adaptée aux besoins des utilisateurs et actualisée.
L'intégral de ce kit avec conseils, ressources et la méthodologie complète est téléchargeable en PDF :
Kit 2019 "Digitaliser sa formation"Télécharger le kit complet pour créer votre formation en ligne !